Ladda ner vårt kostnadsfria material

På denna sida finner du olika typer av mallar och länkar som hjälper dig att få bättre koll på ekonomin i ditt företag. Alla mallar kan laddas ner och skrivas ut och du fyller sedan i dom för hand. I anslutning till varje mall eller länk finns dessutom en kort instruktion som förklarar hur du ska använda dom på bästa sätt.

Resultatbudget

Med en resultatbudget kan du planera för företagets kommande intäkter och kostnader. Ofta skapar man denna budget för ett helt år men det går utmärkt att även använda den för kortare perioder så som en månad eller ett kvartal. Du bestämmer helt själv.

Så här fyller du i vår resultatbudget
  • Beräkna dina uppskattade intäkter under perioden. Fyll i dessa i löpande ordning på de olika raderna i kategorin "intäkter". Det kan t.ex. vara försäljning, hyresintäkter, sponsring m.m.
    Summera sedan alla dina intäkter och fyll i beloppet i summarutan!
  • Beräkna dina uppskattade kostnader under perioden. Fyll i dessa i löpande ordning på de olika raderna i kategorin "kostnader". Det kan t.ex. vara hyra, varuinköp, mobilabonnemang, reklam, leasing, övriga kostnader m.m.
    Summera sedan alla dina intäkter och fyll i beloppet i summarutan!
  • Beräkna sedan ditt resultat genom att ta summan av intäkterna minus summan av kostnaderna. Beloppet som blir kvar fyller du i resultatrutan och det är detta belopp du kan utgå ifrån när du ska beräkna din lön under året. Observera att skatter och avgifter utgör en del av beloppet och du kan alltså inte ta ut hela resultatet som lön. (Använd gärna lönekalkylatorn i nästa steg för att se hur mycket lön du kan ta ut.)

Räkna ut lön (eget uttag)

När du driver en enskild firma så kallas din ”lön” för egna uttag och benämns alltså inte på samma sätt som ersättningen vid en anställning. Det är så klart viktigt att förstå och veta hur stort eget uttag man har möjlighet att göra under året och varje månad. 

Hur tolkar jag lönekalkylatorn?
  • Egenavgifter är ett belopp som du betalar in till staten och som motsvarar det som förenklat kallas för "arbetsgivaravgifter" när du är anställd. När du bedriver eget företag måste du alltså räkna ut detta på egen hand vilket i regel görs vid årsbokslut och deklaration.
  • Total skatt är ett belopp som du betalar in till staten och som motsvarar det som förenklat kallas för "inkomstskatt" när du är anställd. När du bedriver eget företag måste du alltså räkna ut detta på egen hand vilket i regel görs vid årsbokslut och deklaration.
  • Maximalt uttag är det belopp som finns kvar efter att du räknat bort egenavgifter och total skatt och motsvarar då hur mycket du kan ta ut som "lön". Observera att det är bra om du alltid tar ut något mindre än vad lönekalkylatorn anger då det kan komma bättre och sämre månader och det är fördelaktigt om du ser till att det finns utrymme kvar för oförutsedda händelser i företaget.

Likviditetsbudget

Med en likviditetsbudget kan du planera för företagets kommande inbetalningar och utbetalningar. Jag anser denna budget vara den viktigaste då den hjälper företagaren att se till att tillräckliga medel finns för att kunna göra nödvändiga inköp och betalningar. Denna typ budget kan du med fördel använda löpande månad-för-månad och vår nedladdningsbara mall sträcker sig kvartalsvis, d.v.s. 3 månader i taget.

Så här fyller du i vår likviditetsbudget
  • Börja med att fylla i vilka 3 månader budgeten ska gälla för högst upp i rutorna "period".
  • Räkna sedan ut dina ingående likvida medel, dvs alla de pengar du har i bank och kassa. Fyll i detta belopp i rutan högst upp i den första månaden.
  • Beräkna dina uppskattade inbetalningar under månaden. Fyll i dessa på de olika raderna i kategorin "inbetalningar". Vanligvis utgörs dessa endast av försäljning men vissa företag har även andra typer av inbetalningar. Summera sedan alla dina inbetalningar och fyll i beloppet i summarutan!
  • Beräkna dina uppskattade utbetalningar under månaden. Fyll i dessa på de olika raderna i kategorin "utbetalningar". Vanligvis utgörs dessa av prel.skatt, eget uttag, hyra, varuinköp, reklam, mobil, internet, leasing, kontorsmaterial, övriga inköp m.m. Summera sedan alla dina utbetalningar och fyll i beloppet i summarutan!
  • Beräkna sedan månadens överskott/underskott genom att ta summan av inbetalningarna minus summan av utbetalningarna. Är värdet positivt, d.v.s. att inbetalningarna är större än utbetalningarna, så är beloppet ett överskott, annars ett underskott. Beloppet, dvs. överskottet/underskottet, läggs sedan ihop med de ingående likvida medlen i början av månaden och det nya totalbeloppet av företagets likvida medel som antingen har ökat eller minskat fylls i rutan utgående likvida medel. Detta belopp tas med till nästkommande månad och fylls i som ingående likvida medel.
  • Börja sedan om med den nya månaden och fyll i denna enligt tidigare anvisningar osv.

Räkna ut prissättning på din vara eller tjänst

Det är viktigt att kunna sätta ett rimligt försäljningspris för din produkt oavsett om det är en vara eller tjänst. Många gör misstaget att sätta ett för lågt pris utan att tänka igenom detta ordentligt och missar att göra en hållbar priskalkyl som ger tillräckliga inkomster. Med vår mall för priskalkyl med pålägg per styck räknar du ut steg-för-steg hur ett rimligt pris bör se ut för din vara. Om du i stället säljer en tjänst kan du utgå från vår divisionskalkyl och göra en beräkning på egen hand.

  • Börja först med att räkna ut företagets rörelsekostnader, dvs de kostnader som handlar om företagets drift. Här ska inte inköpskostnader för varor finnas med. Ta gärna hjälp av vår mall för resultatbudget och utgå där från alla dina kostnader bortsett från varukostnader. (se "rörelsekostnader" i formeln)
  • Räkna sedan ut hur stor vinst du behöver för att kunna göra dina egna uttag under året. Jag rekommenderar dig att utgå från att de möjliga egna uttagen är ca. 50-60% av vinsten efter att skatt och egenavgifter är borträknade. Då har du även tagit höjd för oförutsedda händelser. (se "beräknad vinst" i formeln)
  • Beräkna kostnaden för varorna du ska köpa in. (se "inköpspris" i formeln)
  • Räkna sedan ut pålägget. Detta anges i procent och läggs sedan på inköpspriset för att få fram det nödvändiga försäljningspris som behövs för att täcka upp för företagets kostnader, önskade vinst och varuinköp. (se "pålägg %" i formeln)
    När pålägget är uträknat kan du börja fylla i priskalkylen!
  • Tänk på att moms tillkommer på din vara!
  • Börja först med att räkna ut företagets totala kostnader. Ta gärna hjälp av vår mall för resultatbudget och utgå där från alla dina kostnader. (se "totala kostnader" i formeln)
  • Räkna sedan ut hur stor vinst du behöver för att kunna göra dina egna uttag under året. Jag rekommenderar dig att utgå från att de möjliga egna uttagen är ca. 50-60% av vinsten efter att skatt och egenavgifter är borträknade. Då har du även tagit höjd för oförutsedda händelser. (se "beräknad vinst" i formeln)
  • Beräkna antalet timmar du planerar att arbeta under året. (se "arbetstid under året" i formeln)
  • Slutligen räknar du ut uppskattat timpris på din tjänst. Detta gör du genom att lägga ihop "totala kostnader" med "beräknad vinst" och sedan dela beloppet med "arbetstid under året". Du får då fram ditt uppskattade timpris.
  • Tänk på att moms tillkommer på din tjänst!
Så här fyller du i vår priskalkyl med påläggsberäkning
  • Utgå från dina beräknade värden i steget "Så här beräknar du pålägget på din vara" och börja med att fylla i ditt beräknade inköpspris per/st i den första rutan.
  • Beräkna därefter pålägget i kronor genom att multiplicera inköpspriset med påläggssatsen och fyll i beloppet i den andra rutan. (I exemplet i mallen har vi multiplicerat med 1,5 dvs 150%.)
  • I nästa ruta beräknar du försäljningspriset genom att lägga ihop inköpspris och pålägg i kronor. Observera att momsen ännu inte är tillagd! Det är detta pris du uppger för företagskunder.
  • Beräkna därefter momsen i kronor genom att multiplicera försäljningspriset med momssatsen och fyll i beloppet i den fjärde rutan. (I exemplet i mallen har vi multiplicerat med 0,25 dvs 25%.)
  • Nu kan du beräkna försäljningspriset/st inkl. moms. Detta är detta pris du anger för privatkunder.
  • I den sista rutan kan du beräkna hela din försäljning om du så önskar. Du multiplicerar då försäljningspriset/st med antalet (volymen) varor du säljer.